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Organizzazione manifestazioni temporanee ed eventi – Procedura preliminare

Procedura preliminare comune a tutte le tipologie di manifestazione/evento.

Le manifestazioni temporanee sono iniziative culturali, musicali, sportive, commerciali o espositive, come mostre, concerti, feste, sagre, fiere o altri eventi di varia natura, realizzate da associazioni, operatori o istituzioni locali.

Si svolgono in un determinato periodo, con date precise di inizio e fine. Possono essere ricorrenti o occasionali, realizzate in spazi ed aree pubbliche della città, o in aree private aperte al pubblico.

A titolo esemplificativo, rientrano genericamente tra le manifestazioni temporanee:

  • feste popolari, sagre, feste paesane e di rione, esposizioni, mostre ecc.
  • mercatini degli hobbisti;
  • mercati straordinari e/o fiere commerciali;
  • manifestazioni temporanee di pubblico spettacolo e/o trattenimento (possono anche essere ricomprese nell’ambito delle manifestazioni più sopra elencate):
    • concerti, intrattenimenti musicali all’aperto o al chiuso;
    • competizioni sportive (qualora rivestano carattere di pubblico spettacolo);
    • rappresentazioni teatrali e cinematografiche all’aperto;
    • feste da ballo;
    • sfilate di moda.

Approfondimenti

Il patrocinio è un riconoscimento del Comune a iniziative ritenute meritevoli.

Possono richiederlo: enti, associazioni, comitati, soggetti pubblici che abbiano sede nel Comune o che realizzino attività di interesse per la comunità locale oppure soggetti privati che abbiano sede nel Comune e che svolgano iniziative senza fini di lucro.

La concessione del patrocinio deve essere menzionata in tutte le forme di diffusione dell'iniziativa. I materiali definitivi per la comunicazione istituzionale ovvero:
- Documento word del programma
- Locandina o immagine di rifermento dell'evento.
devono essere inviati a: assessore.tibaldi@comune.cafasse.to.it

Per richiedere il patrocinio puoi utilizzare l'apposito modulo scaricabile QUI

Per maggiori informazioni, consulta l'atto di indirizzo per la concessione del patrocinio, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 8 del 25.06.2025

1. Consegna al protocollo del Comune della “Proposta di svolgimento di evento o manifestazione” (ALLEGATO 1), unitamente a tabella di valutazione del rischio (ALLEGATO 2) debitamente compilate, + planimetria del luogo), con la seguente tempistica:

  • almeno 15 giorni prima della data di svolgimento, per gli eventi a basso/medio rischio;
  • almeno 30 giorni prima della data di svolgimento, per gli eventi a rischio elevato o che richiedono la convocazione della Commissione Comunale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo. In quest’ultimo caso dovranno essere tassativamente allegati il piano di emergenza ed evacuazione e la documentazione tecnica del progetto per il successivo inoltro, da parte del Comune, a Prefettura di Torino/Comando Provinciale VV.F. di Torino.

2. Trasmissione a “Piemonte Emergenza 118 Torino”, esclusivamente tramite P.E.C. (protocollo@pec.cittadellasalute.to.it) della lettera di trasmissione con allegati tabella calcolo del rischio e della tabella algoritmo di Mauer (ALLEGATI 3 E 3 bis), debitamente compilate, rispettando la seguente tempistica:

  • almeno 15 giorni prima dell’inizio, per eventi con livello di rischio molto basso o basso;
  • almeno 30 giorni prima dell’inizio, per evento con livello di rischio moderato o elevato;
  • almeno 45 giorni prima dell’inizio, per eventi con livello di rischio molto elevato.

3. Trasmissione alla Questura di Torino del Preavviso di pubblica manifestazione ai sensi dell’art. 18 T.U.L.P.S. 773/31 (ALLEGATO 4).

La realizzazione di manifestazioni ed eventi aperti al pubblico, in area pubblica o privata, necessita di diversi permessi ed autorizzazioni, previsti da Leggi e regolamenti, che dipendono dalla tipologia, dalla collocazione e dalla struttura dell’evento.

In relazione alla tipologia di manifestazione dovranno essere avviati i relativi procedimenti, in relazione a:

  • tipologia e capienza della manifestazione (presenza di pubblico spettacolo)
  • comunicazione portale 118 e preavviso alla Questura (art. 18 Tulps)
  • occupazione di suolo pubblico e chiusura strade
  • soprintendenza
  • rispetto limiti acustici e di orario
  • somministrazione temporanea alimenti e bevande
  • giostre / attrazioni di spettacolo viaggiante
  • servizi ambientali
  • modulistica specifica

Nei collegamenti è possibile selezionare il servizio o i servizi di proprio interesse in base alla tipologia dell'evento.

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