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Organizzazione manifestazioni temporanee ed eventi – Procedura preliminare

Procedura preliminare comune a tutte le tipologie di manifestazione/evento.

Le manifestazioni temporanee sono iniziative culturali, musicali, sportive, commerciali o espositive, come mostre, concerti, feste, sagre, fiere o altri eventi di varia natura, realizzate da associazioni, operatori o istituzioni locali.

Si svolgono in un determinato periodo, con date precise di inizio e fine. Possono essere ricorrenti o occasionali, realizzate in spazi ed aree pubbliche della città, o in aree private aperte al pubblico.

A titolo esemplificativo, rientrano genericamente tra le manifestazioni temporanee:

  • feste popolari, sagre, feste paesane e di rione, esposizioni, mostre ecc.
  • mercatini degli hobbisti;
  • mercati straordinari e/o fiere commerciali;
  • manifestazioni temporanee di pubblico spettacolo e/o trattenimento (possono anche essere ricomprese nell’ambito delle manifestazioni più sopra elencate):
    • concerti, intrattenimenti musicali all’aperto o al chiuso;
    • competizioni sportive (qualora rivestano carattere di pubblico spettacolo);
    • rappresentazioni teatrali e cinematografiche all’aperto;
    • feste da ballo;
    • sfilate di moda.

 

Si ricorda che, per richiedere cassonetti aggiuntivi e garantire la corretta gestione dei rifiuti, è necessario contattare direttamente il Consorzio di Area Vasta C.I.S.A. utilizzando l’apposito modulo allegato alla presente comunicazione. Il modulo, debitamente compilato, dovrà essere trasmesso direttamente al Consorzio C.I.S.A. secondo le modalità indicate nello stesso.

Approfondimenti

Il patrocinio è un riconoscimento del Comune a iniziative ritenute meritevoli.

Possono richiederlo: enti, associazioni, comitati, soggetti pubblici che abbiano sede nel Comune o che realizzino attività di interesse per la comunità locale oppure soggetti privati che abbiano sede nel Comune e che svolgano iniziative senza fini di lucro.

La concessione del patrocinio deve essere menzionata in tutte le forme di diffusione dell'iniziativa. I materiali definitivi per la comunicazione istituzionale ovvero:
- Documento word del programma
- Locandina o immagine di rifermento dell'evento.
devono essere inviati a: assessore.tibaldi@comune.cafasse.to.it

Per richiedere il patrocinio puoi utilizzare l'apposito modulo scaricabile QUI

Per maggiori informazioni, consulta l'atto di indirizzo per la concessione del patrocinio, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 8 del 25.06.2025

1. Consegna al protocollo del Comune della “Proposta di svolgimento di evento o manifestazione” (ALLEGATO 1), unitamente a tabella di valutazione del rischio (ALLEGATO 2) debitamente compilate, + planimetria del luogo), con la seguente tempistica:

  • almeno 15 giorni prima della data di svolgimento, per gli eventi a basso/medio rischio;
  • almeno 30 giorni prima della data di svolgimento, per gli eventi a rischio elevato o che richiedono la convocazione della Commissione Comunale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo. In quest’ultimo caso dovranno essere tassativamente allegati il piano di emergenza ed evacuazione e la documentazione tecnica del progetto per il successivo inoltro, da parte del Comune, a Prefettura di Torino/Comando Provinciale VV.F. di Torino.

2. Trasmissione a “Piemonte Emergenza 118 Torino”, esclusivamente tramite P.E.C. (protocollo@pec.cittadellasalute.to.it) della lettera di trasmissione con allegati tabella calcolo del rischio e della tabella algoritmo di Mauer (ALLEGATI 3 E 3 bis), debitamente compilate, rispettando la seguente tempistica:

  • almeno 15 giorni prima dell’inizio, per eventi con livello di rischio molto basso o basso;
  • almeno 30 giorni prima dell’inizio, per evento con livello di rischio moderato o elevato;
  • almeno 45 giorni prima dell’inizio, per eventi con livello di rischio molto elevato.

3. Trasmissione alla Questura di Torino del Preavviso di pubblica manifestazione ai sensi dell’art. 18 T.U.L.P.S. 773/31 (ALLEGATO 4).

La realizzazione di manifestazioni ed eventi aperti al pubblico, in area pubblica o privata, necessita di diversi permessi ed autorizzazioni, previsti da Leggi e regolamenti, che dipendono dalla tipologia, dalla collocazione e dalla struttura dell’evento.

In relazione alla tipologia di manifestazione dovranno essere avviati i relativi procedimenti, in relazione a:

  • tipologia e capienza della manifestazione (presenza di pubblico spettacolo)
  • comunicazione portale 118 e preavviso alla Questura (art. 18 Tulps)
  • occupazione di suolo pubblico e chiusura strade
  • soprintendenza
  • rispetto limiti acustici e di orario
  • somministrazione temporanea alimenti e bevande
  • giostre / attrazioni di spettacolo viaggiante
  • servizi ambientali
  • modulistica specifica

Nei collegamenti è possibile selezionare il servizio o i servizi di proprio interesse in base alla tipologia dell'evento.

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